ВОПРОС 6. МЕТОДЫ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ . БАЛАНСОВЫЙ МЕТОД
Ответ
Метод анализа хозяйственной деятельности — это способ подхода к изучению хозяйственных процессов, измерению и обобщению влияния факторов на результаты деятельности предприятия. Применение методов анализа хозяйственной деятельности позволяет обработать набор показателей работы предприятия с помощью специальных приемов и на этой основе принять верные решения. Балансовый способ относится к традиционным методам анализа.
Балансовый метод состоит в сравнении, соотношении двух комплексов показателей, которые стремятся к равновесию. В результате выявляется новый аналитический (балансирующий) показатель.
Наиболее типичные ситуации использования балансового метода в анализе хозяйственной деятельности предприятия:
• анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;
• анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
• анализ обеспеченности предприятия основными фондами;
• анализ обеспеченности предприятия финансовыми ресурсами;
• анализ полноты использования ресурсов;
• проверка исходных данных;
• проверка аналитических расчетов и т. д.
Например, при анализе обеспеченности предприятия материалами сравнивают потребность в материалах, фактическое наличие материалов и определяют балансирующий показатель — дефицит или избыток материалов.
Если анализировать обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, то следует сравнивать потребность в трудовых ресурсах и фактическое наличие. При изучении использования трудовых ресурсов сравнивается возможный фонд рабочего времени с фактическим количеством отработанных часов всеми рабочими за период, определяется балансирующий показатель и выявляются причины сверхплановых потерь рабочего времени.
Балансовый способ широко используется для проверки аналитических расчетов. Например, для проверки результатов расчетов влияния факторов на результативный совокупный показатель. Если сумма влияния отдельных факторов на результативный показатель равна его отклонению от базового значения, то, следовательно, расчеты проведены правильно. Отсутствие равенства свидетельствует о допущенных в расчетах ошибках.
Как уже было сказано, балансовый метод служит для отражения пропорций двух комплексов взаимосвязанных и уравновешенных показателей. Построим товарный баланс:
Рнач + Vпр = Vреал+ Ркон,
где Рнач — остатки нереализованной продукции на начало периода;
Pkoн — остатки нереализованной продукции на конец периода;
Vпр — объем производства (за период);
Vреал — объем реализации (за период).
Данные для проведения расчетов занесены в табл. 3.
Таблица 3. Данные для расчетов
|
Показатель |
Январь |
Февраль |
|
Остатки нереализованной продукции на начало периода, тыс. руб. |
300 |
|
|
Объем производства продукции, тыс. руб. |
1000 |
800 |
|
Остатки нереализованной продукции на конец периода, тыс. руб. |
|
700 |
|
Объем реализации, тыс. руб. |
900 |
|
Требуется заполнить все ячейки таблицы. Найдем остатки нереализованной продукции на конец января. Из имеющегося товарного баланса:
Ркон =300+1000-900 = 400.
Эти остатки переходят на февраль. Итак, на начало февраля остатки нереализованной продукции составили 400 тыс. руб.
Теперь нам требуется найти объем реализации в феврале. Из имеющегося товарного баланса:
Vреал= 400 + 800 - 700 = 500 .
Итак, объем реализации за февраль составил 500 тыс. руб.
Балансовый метод применяют также для определения размера влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, если известно влияние остальных
факторов. Например, если из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего фактора можно найти, вычтя из общего прироста результативного совокупного показателя результат влияния первых двух факторов.
Например, объем производства в январе составил 40 000 руб., в феврале 49 610 руб. Известно, что под влиянием увеличения количества дней (с 20 до 22), отработанных одним рабочим в феврале, объем производства за февраль (результирующий показатель) увеличился на 4400 руб. Рост среднедневной выработки продукции одним рабочим (с 200 до 205) привел к тому, что объем производства в феврале увеличился на 1210 руб. Следует найти влияние изменения численности рабочих в феврале (с 10 до 11).
Найдем общий прирост результативного показателя. В нашем случае это общее изменение объема производства в феврале по сравнению с январем. Итак:
49 610 -40 000 = 9610 руб.
Далее вычтем из этого прироста сумму влияния известных нам факторов.
9610 - (4400 + 1210) = 4000 руб.
Таким образом, мы нашли влияние изменения численности рабочих предприятия на объем производства.