Списочная численность
— это количество работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу сроком на один день и более и получивших заработную платуРазличают несколько видов фонда рабочего времени:
• максимально возможный фонд рабочего времени;
• плановый фонд рабочего времени;
• фактический фонд рабочего времени.
Максимально возможный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма человеко-часов, которые могут быть отработаны сотрудниками, включенными в списочный состав, в течение всех рабочих дней при нормальной продолжительности рабочего дня.
Плановый фонд рабочего времени рассчитывается как разница между максимально возможным фондом рабочего времени и внутрисменными и иными потерями рабочего времени, предусмотренными законодательством.
Фактический фонд рабочего времени определяется как сумма человеко-часов, фактически отработанных работниками списочного состава за период, в котором учитываются все целодневные и внутрисменные потери рабочего времени (вычитаются) и сверхурочная работа (эти часы прибавляются).
Оценить полноту использования рабочего времени можно по количеству отработанных одним работником часов за анализируемый период, а также с помощью использования факторного анализа.
С помощью метода цепных подстановок проведем анализ использования фонда рабочего на примере данных табл. 17.
Таблица 17. Использование трудовых ресурсов предприятия
|
Показатели |
Прошлый год |
Отчетный год |
Абс. отклонение |
|
1. Среднесписочная численность работников, чел. |
45 |
46 |
1 |
|
2. Отработано дней в среднем одним работником за период, дней |
212 |
2П |
-1 |
|
3. Средняя продолжительность рабочего дня, час |
7 |
6,8 |
-0,2 |
Годовой фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от среднегодовой численности работников (Ч), от среднего количества рабочих дней, отработанных одним работником (Дн) и от средней продолжительности рабочего дня (Пд ). Таким образом, факторная модель будет иметь следующий вид:
ФРВ =Чр*ДН*П.
Выясним влияние изменения этих факторов на величину фонда рабочего времени.
Первый шаг. Рассчитаем величину фонда рабочего времени прошлого года.
ФРВ1 = Чр1 • Дн1 • П1 = 45 • 212 • 7 = 66780.
Второй шаг. Допустим, величина всех факторов осталась неизменной, изменилась лишь численность работников, она возросла на 1 человека. Рассчитаем, что произойдет с фондом рабочего времени:
ФРВ (усл.1) =Чр1 • Дн1 • П1=46*212*7 = 68264.
Таким образом, увеличение численности работников на одного человека привело к увеличению фонда рабочего времени на 1484 часа (68 264 - 66 780 = 1484).
Третий шаг. Допустим, что ничего со второго шага не изменилось, кроме того, что сократилось на 1 день среднее количество дней, отработанных одним рабочим.
ФРВ(усл. 2) = Чр2 • Дн2 • П1 = 46 • 211 • 7 = 67 942.
Таким образом, в результате уменьшения среднего количества дней, отработанных одним работником за год, фонд рабочего времени сократился на 322 часа (67 942 - 68 264= -322).
Четвертый шаг. Допустим, что все осталось неизменным (с третьего шага), только продолжительность рабочего дня сократилась на 12 минут.
ФРВ2= Чр2 • Дн2 • П2 = 46 • 211 • 6,8 = 66 000,8.
В результате сокращения продолжительности рабочего дня на 12 минут фонд рабочего времени уменьшился на 1941,2 часа (66 000,8 - 67 942= -1941,2).
Результаты показывают, что предприятие недостаточно полно использует имеющиеся трудовые ресурсы. По сравнению с прошлым годом имели место внутрисменные и целодневные простои, что привело к общему сокращению фонда рабочего времени, несмотря на прием дополнительного работающего, на 779,2 часа.
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные планового и фактического фонда рабочего времени. Причинами таких потерь могут быть прогулы, больничные, дополнительные отпуска, простои оборудования и т. д. Каждый вид потерь анализируется отдельно с целью поиска резервов для улучшения деятельности предприятия.