ВОПРОС 30. МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Ответ
Материальные ресурсы — это один из видов производственных ресурсов предприятия, материальные ресурсы участвуют в одном или нескольких производственных циклах и в процессе потребления полностью или частично утрачивают свою материально-вещественную форму
К материальным ресурсам относятся сырье, материалы, топливо и электроэнергия, полуфабрикаты, тара, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и т. д.
Основными задачами анализа использования материальных ресурсов являются:
• анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;
• анализ производственных запасов;
• анализ эффективности использования материальных ресурсов.
Бесперебойная работа предприятия может быть достигнута только в условиях полной обеспеченности материальными ресурсами. Существует три вида оценки потребности в образовании запасов материальных ресурсов с точки зрения используемых измерителей:
• в натуральных
единицах измерения (шт., кг, м и т. д.),
такой вид оценки необходим для определения потреб
ности в складских помещениях;
• в стоимостном выражении для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом;
• в днях обеспеченности для планирования и контроля за выполнением графика поставки.
Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется по формуле:
где ЗДН — запасы материалов, дни;
Зmi — запасы i-го вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях; Рdi — средний дневной расход i-го вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях.
Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-го вида материальных ресурсов за анализируемый период на количество календарных периодов. Задача анализа состоит в определении степени обоснованности уровня запасов на предприятии. Дефицит запасов может привести к простоям либо неэффективной замене недостающего вида материального ресурса, в результате снижается качество продукции, сокращается объем производства, уменьшается прибыль и т. д. Если на предприятии накапливаются запасы сверх установленной нормы, то растут затраты на их хранение, скоропортящиеся материалы могут прийти в негодность, отвлекаются оборотные средства предприятия и т. д.
Выделяют несколько видов запасов материальных ресурсов: текущий запас, подготовительный запас, страховой запас, сезонный запас, транспортный запас.
Текущий запас должен быть достаточным для обеспечения бесперебойной работы предприятия. Определяется текущий запас средним интервалом поставок. Для производства с равномерным по времени потреблением материалов текущий запас будет изменяться от его максимальной величины до нуля за период интервала поставок.
ТЗ=Д/Н, где Д —- длительность периода, дни; Н — число поставок.
Страховой запас дополняет текущий для недопущения дефицита материальных ресурсов в случае непредвиденных изменений сроков поставок или объема потребляемого материала. Существует несколько способов определения величины страхового запаса. Упрощенный способ применяется чаще всего:
С3= 0,25(Imax-Iсред),
где Imax — максимальный интервал поставки, дни;
Iсред — средний интервал поставки, дни.
Подготовительный запас образуется в тех случаях, когда требуется предварительная обработка материалов до их отпуска в производство.
ЗПОД=В • П,
где В — время, требуемое на подготовку материалов, дн. П — среднесуточная потребность в материалах, нат. ед.
Транспортный запас зависит от времени между датой оплаты материалов и фактическим прибытием материальных ресурсов на предприятие. Если известен интервал времени между этими событиями, то рассчитать величину транспортного запаса можно по формуле:
ЗТ=ВР*П
где Вр — время, требуемое на доставку материалов, дни.
П — среднесуточная потребность в материалах, нат. ед.
Сезонный запас. Его возникновение связано с нерегулярностью поставок в течение года, (например, поставки в северные регионы).
В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение.