4.5. Балансовые методы
Балансовый метод предполагает сопоставление взаимосвязанных показателей хозяйственной деятельности с целью выяснения и измерения их взаимного влияния, а также подсчета резервов повышения эффективности производства. При применении балансового метода анализа связь между отдельными показателями выражается в форме равенства итогов, полученных в результате различных сопоставлений.
Балансы составляются по различной форме, например:
1) в табличной форме: по вертикали заносятся поступления (доходы), а по горизонтали — распределения (расходы) — табл. 4.4;
2) в табличной форме: по вертикали сначала заносятся активы (за определенный период), ниже — пассивы или обязательства; или слева — актив, справа — пассив;
3) в табличной форме: по вертикали — источник (район, предприятия-поставщики), по горизонтали — район вывоза (предприятия или подразделения-потребители);
4) в графической форме: с плюсом — экономия, с минусом — потери (рис. 4.3)
Таблица 4.4
Укрупненный баланс доходов и расходов работника за месяц (пример условный)
|
Источники |
Расходы по статьям, у.е. |
|
|||
|
|
|
|
|
||
|
доходов |
питание |
кварт |
одежда |
отдых |
Итого |
|
|
|
плата и |
|
|
|
|
|
|
обуст |
|
|
|
|
|
|
ройство |
|
|
|
|
|
|
жилья |
|
|
|
|
1. Зарплата по |
|
|
|
|
|
|
основному месту работы |
500 |
50 |
50 |
— |
400 |
|
2. Совмести |
|
|
|
|
|
|
тельство |
160 |
140 |
— |
— |
300 |
|
5. Гонорар |
— |
— |
100 |
50 |
150 |
|
Итого |
460 |
190 |
150 |
50 |
850 |
Анализ данных табл. 4.4 показывает, что месячный доход работника составляет 80 у.е. Структура дохода: 47% — зарплата по основному месту работы, 35% — зарплата по совместительству и 18% — гонорар. Структура расходов: 54% — на питание (примерно в 6 раз хуже оптимального), 22% — на квартплату и обустройство жилья, 18% — на одежду, 6% — на отдых.
Рис. 4.3. Виды графических аналитических балансов
Графические балансы могут применяться для предварительного анализа структуры распределения, а также для обеспечения наглядности окончательного баланса.
Балансовые методы менеджмента — наиболее распространенные. При решении почти любой задачи, по любой функции управления, любого объема необходимо считать приход и расход, прибыль и затраты, поступление и распределение и т.д. Однако в настоящее время балансовым методам менеджмента (как и многим другим) не уделяется необходимого внимания. В табл. 4.5 приведена классификация балансов.
Классификация позволяет рассмотреть объект с разных сторон, исследовать его глубже, что является одним из требований менеджмента.
Таблица 4.5
Классификация балансов
|
Признак классификации |
Виды балансов |
|
1 |
2 |
|
1. Объект |
Финансовые: |
|
|
- платежный; |
|
|
- доходов и расходов; |
|
|
- образования и распределения прибыли; |
|
|
- накопления и потребления; |
|
|
- оборотных средств и др. |
|
|
Материальные: |
|
|
- поступление и распределение видов материалов; |
|
|
- баланс по видам энергии; |
|
|
- баланс по видам оборудования; |
|
|
- то же вторичных ресурсов и т.д. |
|
|
Продуктовые (по видам продукции и услуг) |
|
|
Трудовые: |
|
|
- занятости (по полу); |
|
|
- подготовки кадров; |
|
|
- трудовых ресурсов по категориям; |
|
|
- трудовых ресурсов в регионе; |
|
|
- рабочего времени и т.д. |
|
|
Организационные: |
|
|
- пропорциональности элементов производственных |
|
|
процессов; |
|
|
- загрузки транспортных средств и др. |
|
2. Назначение |
Для анализа эффективности деятельности фирмы |
|
|
Для анализа эффективности использования |
|
|
вида ресурса, продукции и др. |
|
|
Для расчета норм и нормативов |
|
|
Для расчета потребности в ресурсах |
|
|
Для организации обеспечения производства и |
|
|
менеджмента |
|
|
Для учета наличности ресурсов |
|
|
Для контроля движения ресурсов во времени |
|
|
и по подразделениям |
|
|
Для стимулирования повышения эффективности использования ресурсов Для регулирования и перераспределения ресурсов |
|
3. Обязательность исполнения |
Предварительные балансы (аналитические, прогнозные, рекомендательные, укрупненные) |
|
|
Плановые (обязательные) балансы |
|
|
Отчетные (статистические) балансы |
|
4. Время |
Стратегические (перспективные) балансы |
|
|
Годовые (текущие) балансы |
|
|
Оперативные балансы |
|
5. Иерархия (место) |
Международные |
|
|
Федеральные (государственные) |
|
|
Региональные (республика, край, область, город, сельский район, городской район, сельское поселение) |
|
|
Фирменные, подразделения фирмы |
|
6. Вид графического аналитического баланса |
Ленточный (горизонтальный, вертикальный) Диаграммный ( сумма равна 100 %) Криволинейный |