4.2.4. Приезд, ночевка, отъезд
Для посетителей event начинается прежде, чем они оказываются на месте проведения. Их прибытие уже является частью event-0-мероприятия. Доставка людей на event и обратно становится тем важнее, чем больше у него участников и чем исключительнее и необычнее место его проведения.
Приезд формирует первое впечатление и запоминается особо. Каким окажется данное воспоминание — радостным или негативным — зависит от устроителя. Поиск места на автостоянке, который длится больше часа, а затем еще тридцать минут пешего хода от автостоянки к месту сбора с полными сумками — такой приезд у большинства посетителей вызовет справедливый гнев. Не менее «впечатляющим» бывает и отъезд: на многих мероприятиях приходится наблюдать, как уже минут за десять до окончания программы посетители сознательно покидают место проведения и торопятся к своим машинам, чтобы оказаться на трассе еще до массового столпотворения на автостоянке и обойти длинные автомобильные очереди.
Дорожные указатели и громкоговорители помогут в данном случае сдержать натиск посетителей и не допустить проблем на дорогах.