2.5. Цель и прибыль
Определение критериев успеха содержит также денежный аспект: деньги играют здесь весьма существенную роль. Речь в данном случае идет не только о контроле над состоянием кассы, но и об установлении величины прибыли и финансовых показателях.
2.5.1. Постановка цели
Тема цели, значимой для event-мероприятий, рассматривается во вступительной главе и включена в содержание раздела о критериях успеха. Речь здесь идет прежде всего о том, что формулировать цель следует настолько отчетливо, чтобы она смогла послужить базой для последующего планирования.
Определить количественные показатели целей можно при помощи простой таблицы (табл. 2.9).
Таблица 2.9. Выяснение целевого диапазона
|
Цель |
Для чего важна |
Количественный показатель |
Масштаб цели |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.5.2. Примеры
Примерами целей (числа условные, важны определения количественных показателей) могут быть:
• проведение event-мероприятия, представляющего
местную тор
говую марку:
— марка получает известность в регионе и связывается в сознании клиентов с позитивными понятиями (инновация, удовольствие, окружающая среда);
— пресса, радио и телевидение сообщили о проведении event-мероприятия;
— в один из трех дней event посетили 2000 гостей;
— компания приобрела 1000 новых клиентов, благодаря чему в следующем году товарооборот повысился на 10 %;
— расходы не превысили 50 000 евро;
• проведение спонсируемого торговой маркой концерта:
— марка сделалась узнаваемой и обрела позитивный имидж, посетители связали ее с положительными впечатлениями;
— были привлечены 10 000 новых ведущих клиентов, из них 1000 распространителей информации о марке;
— 100 VIP-персон вошли в контакт со спонсором; обеспечена спонсорская поддержка следующего турне;
— товарооборот составил 1 млн евро, было продано компакт-дисков на 10 000 евро;
— расходы были выдержаны в пределах 1 млн евро;
• научная конференция:
— 200 ученых на протяжении трех дней интенсивно обменивались мыслями. В результате дискуссии родилось 10 проектов;
— проведение мероприятия для общества-организатора финансово окупилось; кроме того, было привлечено 50 новых членов;
— во время проведения конференции была осуществлена акция в защиту окружающей среды. Мусорных отходов было вдвое меньше, чем на других аналогичных научных форумах;
— региональная пресса подробно и компетентно осветила событие;
• заседание съезда Agenda:
— заседание защитило и поддержало дальнейший процесс развития Agenda. Возникшие разногласия были улажены формально и юридически, что было воспринято корректно;
— участвовали 200 человек; присутствовавшие на встрече комментаторы внесли конструктивный вклад в распространение информации;
— пресса позитивно осветила заседание;
— участники имели возможность излагать свои позиции; состоялся обмен мнениями и информацией. Участники заседания получили положительные впечатления и мотивацию для дальнейшей работы;
— в движение Agenda было привлечено 20 новых участников;
— загрязнение окружающей среды в процессе мероприятия было сведено к минимуму;
— расходы не превысили заданных пределов.