2.4.2. Отдельные моменты
При планировании и реализации проекта важны как подготовительные работы, так и подведение итогов с анализом результатов. Позже мы еще рассмотрим эти моменты в подробностях.
Инициирование и старт:
• видение, постановка цели;
• программа, информирование, концепция event;
• стратегия, планирование, концепция подготовки и хода мероприятия.
Подготовка и пуск:
• планы (предварительные работы, проведение, оценка
результа
тов):
— event (содержание, участники, маркетинг);
— логистика (действующие лица, посетители, материалы);
• анализ рисков, структурирование, организация;
• реализация.
Действие (проведение event-мероприятия):
• приветствие участников, обслуживание и проводы;
• текущий контроль.
Последействие и подведение итогов:
• демонтаж сооружений и оборудования;
• документирование;
• обратная связь, оценка ответов, обработка данных, внесение усовершенствований;
• освобождение от обязанностей и привлечение сотрудников;
• принятие решений о дальнейших мероприятиях.