8.13. Заседание (съезд сторонников Agenda)
Event может проявиться и в том случае, если каждый присутствующий вносит в него что-то свое, а мероприятие, таким образом, охватывает не посетителей, а — в идеале — исключительно участников. Сплочение и повышение активности сотрудников, граждан или членов для фирм, коммун и обществ является делом крайне важным.
Регулярно проводимые заседания (начиная от родительских собраний, производственных совещаний на предприятиях — и вплоть до Европейского парламента) сталкиваются с двумя проблемами.
• Если их проведение связано со строгостью и напряженностью, участники чувствуют себя скованно и подавленно.
• Если же заседание проводится не в меру легкомысленно, оно занимает слишком много времени, которое участниками воспринимается как потраченное впустую.
Эффект в большинстве случаев соответствующий: участники либо отсутствуют вовсе, либо присутствуют лишь физически, занимаясь, однако, чем-то посторонним.
Когда из приглашенных является только ничтожно малая часть и из присутствующих лишь единицы проявляют активность, мероприятие попросту теряет смысл. Планирование должно, таким образом, преследовать две цели, причем обе достижимы исключительно благодаря event-характеру:
• Побудить приглашенных к явке, сделав им привлекательное предложение и пообещав поработать эффективно и продуктивно.
• Добившись активности участников, обеспечить позитивное проведение event-мероприятия и достижение эффективного результата.
Организация съезда сторонников Agenda осуществляется как типичная задача общественной некоммерческой деятельности.
Съезд призван побудить граждан к участию в рамках местной организации Agenda-21 и к дальнейшему развитию движения Agenda. Поскольку цель — достижение участия граждан, важным пунктом является повышение их активности. Поэтому следует сделать упор на то, чтобы каждый съезд сторонников Agenda становился событием неповторимым и ни с чем не сравнимым, с только ему присущими отличительными чертами. Это достижимо, на8.13. Заседание (съезд сторонников Agenda)
369
пример, с использованием «культурных включений» в виде театрального представления, однако здесь можно столкнуться с критикой со стороны участников: приглашенные граждане, а также члены правления, которые выделили собственное время на участие в съезде, ожидают серьезного, строгого и эффективного мероприятия.