4.2.4.3.Установка дорожных указателей
По пути к месту проведения event-мероприятия должны быть в достаточном количестве выставлены указатели маршрутов. Это значит, что путь должен быть четко и ясно обозначен. Чтобы это обеспечить, дорожные указатели следует разместить на каждом перекрестке, который пересекает трасса. Имеет смысл установка и дополнительных знаков — для пущей уверенности путешественников и помощи заблудившимся. Контроля ради можно заранее поручить незнакомому с местностью сотруднику добраться до места действия на машине, ориентируясь по дорожным указателям. Целесообразно размещать яркие и примечательные указатели, выделяющиеся на общем фоне дорожных вывесок, с воспроизведением на них логотипа или корпоративной идентификации. Также целесообразно подумать и о том, чтобы четкую схему маршрута отпечатать уже на пригласительных билетах.
4.2.4.4. Возможности автостоянки
Необходимо позаботиться о наличии возможности поставить машину на автостоянку. Наряду с уже имеющимися стоянками в зоне проведения мероприятия часто возникает необходимость в обустройстве дополнительных. В этом отношении разумно обратить взоры на окрестные луга, правда, на подготовительном этапе нужно будет выяснить многочисленные условия. Во-первых, следует договориться с собственником территории, в том числе и о том, чтобы трава на лугу была своевременно скошена. Во-вторых, в ряде случаев необходимо получить разрешение в службе санитарной охраны источника водоснабжения на размещение на данной территории транспортных средств. Это происходит в случае нахождения в природоохранной зоне или наличия возможных обязательств по охране природы. При проведении массовых event-мероприятий целесообразно арендовать целые автопредприятия или фирменные отраслевые автостоянки. Они же могут обеспечить мероприятие транспортом — даже в условиях дождя или гололеда.