7.1. Построение
Каждая контрольная таблица обозначается названием. Чтобы работу с контрольной таблицей сделать эффективной, необходимы единство в построении и обширная информация. В соответствии с этим все таблицы построены единообразно. Ниже будет приведен образец незаполненной таблицы.
Шапка контрольной таблицы состоит из пунктов, которые должны быть заполнены к началу работы с таблицей. Это:
• Название: название контрольной таблицы;
• Начало: стартовая дата выполнения;
• Состояние: состояние изменений (актуализировать в процессе обработки);
• Ответственный/исполняющий обязанности (ИО): Ф.И.О. лица, ответственного за выполнение задач, или его заместителя;
• Описание: характеристика постановки ключевого вопроса.
Отдельные графы относятся каждый раз к одному из выполняемых пунктов, одному объекту, одной задаче или одному решению:
• Тема: отдельная постановка задач (объект, решение);
• Результат: относящееся к результату ключевое слово (конкретное достижение или принятая мера);
• Кто: исполняется силами какой группы/лица или делегируется какому лицу;
• Когда: дата исполнения;
• №: Завершено.
Самая нижняя графа контрольной таблицы состоит из следующих пунктов:
• Завершено: дата выполнения обработки данной конкретной таблицы (и, соответственно, относящегося к ней рабочего пакета);
• Примечания: возможные замечания, сноски к контрольной таблице и к рабочему пакету, принятые меры.
Таким образом, контрольная таблица (табл. 7.1) всегда выстраивается по единой схеме (за исключением немногих таблиц по подбору важной информации).
Таблица 7.1: Универсальное построение контрольных таблиц
|
Название |
Начало: Состояние: |
||||
|
Ответственный: Исполняющий обязанности: |
|||||
|
Описание |
|||||
|
|
Тема |
Результат |
Кто |
Когда № |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Завершено: |
Примечания: |