8.6.3. Подготовка - загородная экскурсия для работников
Приглашения распространяются по e-mail и через выпускаемый обществом журнал, а также посредством объявлений, вывешиваемых в институтах.
На основе данных регистрации поступивших заявок формируются секции, назначаются их руководители, участники могут целенаправленно опрашиваться на предмет возможных дополнительных выступлений с докладами. Также организуется приезд (договор с транспортным объединением).
На основании предварительных договоренностей и условий, выдвигаемых принимающей стороной и обществом, выносится решение о проведении симпозиума или аннулировании заказа.
Рукописи докладов поступают к назначенному времени или подлежат возврату. В зависимости от того, когда должны быть опубликованы сборники докладов, планируется возврат докладов их авторам.
Для организационной разработки сборника докладов конференции предлагаются следующие основные принципы (табл. 8.2).
Таблица 8.2. Организация издания сборника докладов конференции
|
Сбор докладов |
Издание сборника |
Преимущества |
Недостатки |
|
Заранее |
Заранее (рассылка по почте) |
Хорошая подготовка |
! Очень много предварительных работ; рассогласованность |
|
К симпозиуму |
Материалы ' к докладу |
Рассогласованность: мало спонтанности |
|
|
I На симпозиуме |
На симпозиуме |
Относительная актуальность; материалы имеются в распоряжении |
Высокие издержки инфраструктура |
|
На симпозиуме |
Позже (по почте) |
Относительная актуальность; ! надежность |
Не учитываются дополнения |
|
Впоследствии |
Позже (рассылка по почте) |
Актуальные дополнения |
Длительная волокита |