8.11.2. Старт - палаточный лагерь
В команду проекта входит весь состав постоянной бригады обслуживания и сопровождения. Руководители проекта (руководство лагеря) выбираются самой командой (при согласовании с правлением).
8.11.2.1. Планирование
Важнейшими пунктами плана на начальном этапе являются:
• Составление календарного плана-графика: выбор времени в период летних каникул (проверить, чтобы место для лагерной стоянки было свободным!).
• Выяснение, кто будет принимать участие в качестве сопровождающих.
• Планирование тренировочного уик-энда для сопровождающих.
• Расчеты затрат.
8.11.3. Подготовка
Стартом подготовительной фазы является тренировочный уикэнд. Здесь во всех подробностях и в полном объеме планируется размещение лагеря. Плюс к этому такая разминка способствует сплоченности команды взрослых.
В примерном предварительном планировании распределяются зоны компетенции: логистика, питание, программа. Учитывается имеющийся у сопровождающих опыт в каждой из данных областей. На этой основе далее осуществляется уже детальное планирование, где распределение участков задач еще более углубляется.
Детальное планирование данного event-мероприятия содержит следующие пункты.
• Программа: установление распорядка дня и подготовка отдельных игр.
• Информирование всех сопровождающих относительно их обязанностей по надзору, возможных опасностей, образа действий в сырую погоду, гигиены и т. д.
• Логистика: организация установки палаток, технического оснащения.
• Питание: составление плана обеспечения продовольствием и списка закупок.
• Выступление в местной прессе.
• Составление и рассылка писем.
• Расчеты затрат.
• Договоренность с лесничеством по поводу дров для лагерного
костра.
После рассылки писем с уведомлением о вручении участникам наступает момент, начиная с которого выезд в лагерь уже едва ли может быть отменен.