8.13.4. Пуск- заседание (съезд сторонников Agenda)
В послеобеденное время силами структурной команды при содействии коменданта здания помещение подготавливается к заседанию съезда. Одновременно готовятся информационные материалы для публики и прессы.
8.13.5. Event
Первые участники прибывают за полчаса до начала и направляются к предусмотренной для информирования контакт-бирже. Участников приветствуют, их фамилии заносятся в списки, подписываются их именные таблички. Информацию они могут почерпнуть из развешенных постеров или разложенных на столах материалов. К официальному началу их приглашают в зал, и съезд Agenda с этого момента проходит согласно плану (см. выше):
• приветствие;
• начало;
• программные пункты;
• окончание;
• прощание с просьбой представить отчеты об участии.
8.13.6. Последействие
По окончании съезда собираются письменные отзывы об участии на заранее подготовленных листках (ящик для них устанавливается у выхода), а также изыскиваются прочие возможности для получения обратной связи (методы приводятся в примере «Доклад»). Демонтаж обстановки и приведение в порядок помещения осуществляются сразу же или на следующий день.
В непосредственной фазе последействия также создается и распространяется в прессе статья о проведенном мероприятии.
8.13.7. Подведение итогов
Отзывы участников оцениваются по содержанию и количеству. Обсуждение их в пределах структурной команды служит совершенствованию event и процесса. Протокол составляется и обсуждается в структурной команде, после чего подлежит распространению. Распространение осуществляется через сообщения в печати; опубликованные газетные статьи подшиваются в папку с документами.
По финансам перед правлением отчитывается бюро Agenda.
Выполнение постановлений съезда Agenda — процесс, который не только требует гораздо большего вложения сил, нежели планирование, но также и растягивается на длительное время, с тем чтобы на последующих съездах было о чем рапортовать.
Поскольку развитие движения Agenda планируется как процесс, каждый Agenda-evert становится отправной точкой для проведения последующего съезда.