3.4.2.2. Пределы
Пределы реализации программы зачастую играют столь же важную роль, что и сама программа. Здесь может оказаться полезным сравнение с компьютером: программа мероприятия подобна программному обеспечению, а так называмое venue, т. е. место сбора, есть своего рода аппаратное обеспечение.
Пределы (в особенности границы места проведения) могут распространяться на различные зоны, например, такие, как:
• автостоянка;
• вход;
• гардероб;
• зона общественного питания;
• сцена.
Многие сцены или зоны общественного питания могут быть привлекательны в различных тематических вариациях (итальянская, американская кухня и т. д.).
С точки зрения торговли месту проведения мероприятия также придается большое значение. Степень известности и репутации места и его пределов могут способствовать успеху event-мероприятия:
• Известно ли место (город, местное муниципальное образование)? Каков имидж у этого места?
• Известны ли зал или площадь? Какую репутацию имеет зал?
• Соответствуют ли пределы (муниципального образования, места, площади, зала) виду, цели и имиджу мероприятия?
С другой стороны, пределы являются важным фактором затрат. Зал может стоить от 500 до 50 000 евро. В соответствии с видом «места сбора» (Venue) (поляна под открытым небом, зал, шатер) следует создавать дополнительные элементы декораций, подобающие обстановке.