2. Введение
В данной основополагающей главе мы хотим для начала разъяснить, о чем идет речь в event-менеджменте. При этом главную роль мы отводим понятию event и действиям по управлению мероприятиями. Рассматриваемые здесь основы необходимы для понимания сущности event, а также для уяснения дальнейших рассуждений, представленных в последующих главах, и усвоения практических рекомендаций по проведению мероприятий. Знание основ пригодится при планировании и организации также и в том случае, если проводимое исключительное мероприятие тем или иным образом выходит за рамки стандарта.
2.1. Понятие event
Для начала следует признать, что понятие event отражает не некое объективно измеримое качество, но исключительный характер определенного мероприятия или события, воспринимаемый субъективно. Event возникает в сознании и чувствах тех, кто его переживает.
В переводе понятие event означает событие, однако включает в себя также смысловые оттенки благоприятного случая, исключительного происшествия, наиболее вероятного желаемого результата, мероприятия, спортивного состязания.
Исключительный характер мероприятия отражают также следующие аспекты:
• оно дорого как память; запоминается как нечто исключительно позитивное;
• оно неповторимо, уникально (никакой рутины!);
• оно побуждает участников к активности, предоставляя им дополнительные выгоды и эффекты;
• оно грамотно спланировано, определенным образом оформлено, организовано и инсценировано;
• оно отличается многообразием ярких событий, взаимодействий и восприятий;
• в нем прослеживается зависимость между впечатлениями и символами;
• с точки зрения участников это исключительное событие, или event.
Понятие event субъективно и неоднозначно. Основные преимущества мероприятия становятся возможны благодаря побочным event-эффектам, плавно переходящим один в другой. Но и сам event не имеет четких границ: прибытие в место проведения мероприятия, организация питания, окружение и отъезд вполне способны добавить ярких штрихов в общее впечатление.