3.4.2.3. Расходы на программу
Приведем образец сметы расходов на музыкальную программу (см. также «Контрольные таблицы»):
• гонорар исполнителям, группам и т. д., одновременно затраты на транспорт и гостиницу;
• GEMA ( т. е. сборы в общественную организацию за исполнение музыкальных произведений (рассчитывается в том числе по формуле соотношения пропускной способности и площади зала);
• расходы на предоставление сцены (здесь выясняются запросы группы относительно сцены, техники, а также особые пожелания, касающиеся предпочтений в еде и размещении);
• аренда зала;
• свето- и звукотехника (микрофон);
• оплата труда персонала (рабочие сцены, охранники/ответственные за соблюдение порядка, кассовый персонал, супервизор или координатор контактов между исполнителями и устроителем, персонал по организации питания музыкантов);
• организация питания (кейтеринг) для исполнителей/групп;
• сцена (в клубах и небольших залах сцена частично смонтирована либо стоимость ее возведения включена в аренду зала; в больших залах, в зависимости от запросов, монтаж связан с дополнительными расходами);
• прочие дополнительные расходы, например на уборку помещения, бытовую технику, вилочные автопогрузчики, кресла (стулья) в зале, раздевалки для артистов, помещение кухни, оградительные решетки;
• на концертах под открытым небом отчасти может завышаться цена на подготовку инфраструктуры (ограждение, укрепление грунта и т. д.); расходы могут варьироваться в зависимости от типа покрытия (асфальт, луг) и площади места проведения от 10 000 евро до — в случае больших фестивалей — 0,5—1 млн евро;
• расходы на продажи (см. раздел 3.5.5);
• расходы на страхование (непосредственно возлагаются на устроителя; за счет этого страхования в том числе возмещается ущерб посетителям); смета составляется в зависимости от вида мероприятия из расчета примерно 10 центов на человека.
В табл. 3.1 в качестве примера представлены взаимосвязи между масштабом мероприятия и расходами на программу музыкального концерта. Различия проводятся между выступлением профессионального ансамбля («Profi») и местной самодеятельной группы («Cover-Songs»).
Здесь речь идет о средних показателях, которые на отдельных мероприятиях могут варьироваться. Расходы на организацию питания для посетителей или на предоставление им дополнительных услуг, а также на продажи в таблицу не включены.
Таблица 3,1. Факторы затрат на event-мероприятия различного масштаба
|
Затраты в евро |
При 1000 посетителей |
При 10 000 посетителей |
|
|
Гонорар за «живое» исполнение группы «Profi» |
5000-10 000 |
50 000-150 000 |
|
|
Гонорар за «живое» исполнение группы «Cover-Band» |
1500-5000 |
10 000-15 000 |
|
- Затраты в евро |
При 1000 посетителей |
При 10 000 посетителей |
|
Гонорар DJ |
250-5000 |
до 10 000 |
|
Расходы на организацию транспорта для исполнителей («Profi») |
500-2500 |
5000-40 000 |
|
Организация питания для исполнителей |
250-1000 |
1000-4000 |
|
GEMA |
250-500 |
2000-4000 |
|
Аренда зала |
500-1000 |
10 000-50 000 |
|
Свет, микрофоны |
1000-2000 |
5000-15 000 |
|
Сцена |
— |
1000-2000 |
|
Места для посетителей, электроэнергия и т. д. |
— |
1000-4000 |
|
Страхование |
100 |
1000-1500 |
|
Оплата труда персонала (евро/час): а) работники сцены (7,5-15) в) ответственные за соблюдение порядка (10-15) с) кассиры (10—20) |
(4-8) x 15 часов (8-12) х 10 часов (2-4) х 4 часа |
(15-60) х 18 часов (20-60) х 10 часов (6—10) х 4 часа |
|
Итого: |
1500-4000 |
4000-25 000 |
|
Прочее |
|
|
|
Итого: |
4000-20 000 |
25 000-300 000 |