6.5.1. Регистратор проекта
Регистратор проекта служит для сбора в центральной инстанции всех без исключения важных для проекта сведений и документации. Он должен содержать по меньшей мере следующую информацию (см. «Контрольные таблицы»):
• точное определение цели запланированного мероприятия;
• организационная структура проекта и регулирование замещения должностей и исполнения обязанностей;
• намеченные участки задач и назначенные ответственные за их выполнение;
• список телефонов всех ответственных и другие важные номера;
• планирование по времени проекта в целом;
• календарный план-график с важнейшими назначенными сроками;
• протоколы заседаний;
• состояния проекта на определенные моменты времени, проработанные контрольные таблицы;
• план финансирования, план действий персонала, планирование содержания, проекты планов (наброски);
• соглашения, договора, деловая переписка;
• расчеты;
• образцы заполнения контрольных таблиц и протоколов, бланки.
Регистратор проекта может составляться как в форме папки-скоросшивателя с документами, так и, при наличии соответствующей оснащенности техникой для электронной обработки данных, — в электронном виде. Здесь важно, чтобы регистратор проекта был доступен для всех членов команды.