6.1.2.Структурный план проекта
Чтобы справиться с такой сложной задачей, как планирование и проведение мероприятия, весь проект в целом должен быть поделен как с точки зрения организации, так и с точки зрения содержания. Ибо только таким образом возможно осилить гору навалившихся задач.
Организационное структурирование проекта, которое еще называют организацией построения, дается в общем и целом через иерархическое разделение на соответствующие области задач (с назначением ответственных за те или иные участки) и проектные составляющие. Здесь устанавливается, кто несет ответственность за какую сферу деятельности или за выполнение каких задач. Организация построения в пределах проекта «Мероприятие» может выглядеть следующим образом:
• ведение проекта (сферы задач: руководство, организация проекта, планирование, контроллинг, оповещение внешнего мира);
• ответственность за стратегию (сферы задач: программа, маркетинг);
• ответственность за логистику (сферы задач: кейтеринг, логистика);
• ответственность за общие условия (сферы задач: финансы, налоги, право, ответственность, гигиена, безопасность).