7.4.4. Ресурсы и затраты
Контрольная таблица 16: Планирование ресурсов
|
Планирование ресурсов |
Начало: Состояние: |
|
|
||
|
Ответственный: |
Заместитель: |
|
|
||
|
Планирование ресурсов путем оценки затрат |
|
|
|
|
|
|
|
Тема |
Результат |
Кто |
Когда |
№ |
|
|
Дробление целостного проекта на обозримые участки посредством СПП (структурный план проекта, WBS) |
|
|
|
|
|
|
Охват важнейших факторов влияния (масштаб, количество посетителей, сложность, размер, численность сотрудников, продолжительность проекта) |
|
|
|
|
|
|
Оценка как сумма рабочих пакетов в СПП |
|
|
|
|
|
|
Поиски аналогичных проектов/мероприятий с сопоставимыми факторами влияния |
|
|
|
|
|
|
Определение носителей затрат |
|
|
|
|
|
|
Выведение разницы, оценка 1 |
|
|
|
|
|
|
Опрос экспертов, оценка 2 |
|
|
|
|
|
|
Определение «пожирателей» ресурсов |
|
|
|
|
|
|
Сравнение оценок |
|
|
|
|
|
|
Определение собственных затрат с оценкой возможных отклонений в ту и другую стороны |
|
|
|
|
|
|
Информирование руководства проекта и передача ресурсов ответственным за участки выполнения задач |
|
|
|
|
|
|
Представление и обсуждение планирования ресурсов в команде проекта |
! |
|
|
|
|
|
|
! |
|
|
|
|
Исполнено: |
Примечания: |
|
|
Контрольная таблица 17: Планирование затрат
|
Планирование затрат |
Начало: Состояние: |
|
|
||
|
Ответственный: |
Заместитель: |
|
|
||
|
Планирование затрат |
|
|
|
|
|
|
|
Тема |
Результат |
Кто |
Когда |
№ |
|
|
Составление бюджетного плана (при помощи контрольной таблицы 18 «определение видов затрат») |
|
|
|
|
|
|
Утверждение бюджета |
|
|
|
|
|
|
Определение отдельных затратных пунктов |
|
|
|
|
|
|
Отнесение текущих затрат к участкам работ |
|
|
|
|
|
|
Отнесение текущих затрат к отдельным фазам проекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
____ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнено: |
Примечания: |
|
|
Контрольная таблица 18: Определение видов затрат
|
Определение видов затрат |
Начало: Состояние: |
|
|
||
|
Ответственный: |
Заместитель: |
|
|
||
|
Планирование затрат и распределение их по видам и носителям |
|||||
|
|
Тема |
Результат |
Кто |
Когда |
№ |
|
|
Определение видов затрат |
|
|
|
|
|
|
и возникающих расходов |
|
|
|
|
|
|
Отдельные затраты на проект: |
|
|
|
|
|
|
• затраты на персонал |
|
|
|
|
|
|
• гонорары, жалованье |
|
|
|
|
|
|
• затраты на материалы |
|
|
|
|
|
|
• арендные платежи, лицензии |
|
|
|
|
|
|
• услуги сторонних фирм |
|
|
|
|
|
|
• дорожные расходы, специальная |
|
|
|
|
|
|
литература |
|
|
|
|
|
|
• расходы на электронную обработку |
|
|
|
|
|
|
данных |
|
|
|
|
|
|
• расходы на страхование/транспорт |
|
|
|
|
|
|
• прочие отдельные связанные с про- |
|
|
|
|
|
|
ектом затраты |
|
|
|
|
|
|
Затраты на проект в целом: |
|
|
|
|
|
|
• затраты на управление |
|
|
|
|
|
|
• арендная плата |
|
|
|
|
|
|
• прочие общие затраты на проект |
|
|
|
|
|
|
Отнесение текущих затрат к носителям |
|
|
|
|
|
|
затрат |
|
|
|
|
|
|
Отнесение текущих затрат к отдельным |
|
|
|
|
|
|
фазам проекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнено: |
Примечания: |
|
|
Контрольная таблица 19: Отчетность
|
Отчетность |
Начало: Состояние: |
|
|
||
|
Ответственный: |
Заместитель: |
|
|
||
|
Определение деталей отчетности для контроллинга проекта |
|
|
|||
|
|
Тема |
Результат |
Кто |
Когда |
№ |
|
|
Назначение ответственных |
|
|
|
|
|
|
Определение степени детализации данных |
|
|
|
|
|
__ |
Определение необходимых расчетов и оценок |
|
|
|
|
|
|
Определение данных для сопоставлния |
|
|
|
|
|
|
Установление циклов отчетности |
|
|
|
|
|
|
Определение требуемых вспомогательных средств |
|
|
|
|
|
|
Определение цели отчетов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнено: i |
Примечание: |
|
|