1.2. Цель книги и рекомендации по ее использованию
1.2.1. Цель
Данная книга ставит перед собой как теоретические, так и практические цели, причем практические можно разделить на два этапа: превращение мероприятия в исключительное событие и обеспечение этому событию надежного успеха.
Тем самым решаются три задачи.
1. Системная разработка основ event-менеджмента: «Что, собственно, представляет собой event-менеджмент?» Тот, кто занимается event-менеджментом, получает необходимые знания и приобретает прочную базу для своей работы.
2. Разъяснение, что значит реализация event-концепции: «Как из мероприятия создают event?» Желающие обеспечить успех мероприятия получают помощь в разработке и определении event.
3. Подробное изложение того, как осуществляется event-менедж-мент: «Как организуется успешный event?» Организаторы мероприятия получают помощь в его планировании и проведении.
1.2.2. Пределы
Главная тема настоящего руководства — профессионально спланированное мероприятие в служебной, общественной и частной сферах. Табл. 1.1 представляет в общих чертах диапазон основных показателей мероприятий, которые будут рассмотрены далее.
Здесь необходимо отметить следующее:
• продолжительность мероприятия находится в пределах от одного часа (исключая приезд/отъезд и монтаж/демонтаж) до нескольких недель. Более того, длительное мероприятие может представлять собой непрерывную последовательность мероприятий малых, каждое из которых требует отдельного подхода и собственных методик проведения. Все составляющие такого единого мероприятия могут стать исключительными событиями;
• границы между активными и пассивными участниками (исполнителями и зрителями) в event размываются. Количество посетителей здесь является величиной относительной, поскольку благодаря трансляции можно охватить гораздо больше людей, чем непосредственно присутствует на мероприятии;
• различие между численностью присутствующих на определенный момент участников (количество посетителей, вместимость) и общей численностью посетителей (их суммой) определяется частотой сменяемости. Она, естественно, выше в случае длительных мероприятий.
Таблица 1.1. Спектр мероприятий
|
Критерий |
МИНИМУМ |
Примерный максимум |
|
Количество дней |
1/3 1 |
30 |
|
Активные участники |
Несколько сотен |
Несколько сотен |
|
Вместимость участников (количество мест) Общее число участников |
Немного Несколько |
Несколько десятков тысяч Несколько сотен тысяч |
|
Расходы без учета персонала Расходы на персонал |
Несколько евро ; Несколько человеко-дней |
Несколько миллионов евро Человеко-годы |
|
Носитель |
Частное лицо |
Предприниматель, объединение |