6.5.3. Средства программного обеспечения
Обычно при планировании мероприятий пользуются поддержкой системы программного обеспечения.
При такой поддержке мы можем сделать различия между:
• системами, разработанными собственными силами (посредством языка программирования или инструментария стандартного ПО, например такого, как система расчетов в таблицах);
• специальным программным обеспечением для управления мероприятиями или event- менеджмента;
• применением стандартного ПО для проект-менеджмента;
• применением стандартного ПО для ERP.
6.5.3.1. Критерии
В настоящее время имеется множество средств программного обеспечения, которые могут использоваться в проект-менеджменте. Диапазон предложений простирается от общеупотребительных инструментов ПО (например, производства Microsoft) до узкоспециальных средств для строительной индустрии. При выборе подходящего программного обеспечения стоит обратить внимание на следующие моменты:
• анализ затрат и преимуществ (более дорогие пакеты программного обеспечения не окупаются в случае мелких однократных проектов);
• комплексность продукта;
• затраты на обучение сотрудников и связанные с ними издержки;
• необходимое электронное оснащение (аппаратное обеспечение, операционная система, ПО);
• полный объем и необходимая комплектация для удовлетворения всех требований.
6.5.3.2. Расчеты в таблицах
При помощи системы расчетов в таблицах легко составляются контрольные таблицы, осуществляется календарное планирование и производятся прочие расчеты.
• Контрольные таблицы могут быть реализованы в данной форме, поскольку она позволяет проверять точность выполнения. Тем самым выполнение одной контрольной таблицы может также переноситься на таблицу более высокого уровня.
• При помощи таблиц могут планироваться и контролироваться сроки, а также проверяться их соблюдение.
• Таблицы прекрасно годятся и для составления сметы. При этом можно воспользоваться опытными данными или принять их за основу.