6.2.7.2. Сетевой план
Сетевой план по сравнению с полосным планом-диаграммой является более точным инструментом планирования и особенно подходит для крупных и сложных проектов. Составление и интерпретация сетевого плана требуют от задействованных в проекте специалистов опыта работы в планировании. Ниже рассматриваются основные шаги при составлении сетевого плана.
Шаг 1: Структурный анализ
В соответствии с рабочим структурным планом (СПП) целостный проект делится на отдельные процессы. Эти процессы в зависимости от степени детализации могут быть определены как составляющие проекта, рабочие пакеты и отдельные задачи.
Второй шаг определяет логические зависимости и связи между отдельными процессами, это дает возможность установить оптимальную структуру хода событий.
При определении последовательности отношений между отдельными процессами полезно дать ответы на следующие вопросы.
• Какие процессы должны завершиться, чтобы мог начаться некий конкретный процесс? (Пример на стадии подготовки: монтаж сцены для выступления с шоу-номером можно начинать только тогда, когда установлено место проведения мероприятия. Пример в фазе действия: завершить наполнение бокалов нужно прежде, чем хозяин, принимающий гостей, произнесет свое приветствие, по возможности даже прежде, чем он его начнет).
• Какие процессы могут завершаться непосредственно перед рассматриваемым процессом? (Пример: доставка санитарного оборудования службой арендного сервиса, по завершении этого процесса можно начинать подключение водоснабжения).
• Какие процессы могут протекать параллельно, непосредственно друг на друга не влияя? (Пример в фазе подготовки: параллельно с установлением торговых палаток и поставкой продовольствия могут обустраиваться автостоянки для посетителей мероприятия. Пример в фазе проведения event-мероприятия: параллельно с осуществляемым фирмой руководством может быть организован стол с холодными закусками),
• Если целостный проект разделен на отдельные процессы и определены отношения взаимозависимости между этими процессами, можно приступать ко второму шагу — временному анализу процессов.
Шаг 2: Временной анализ
Посредством временного анализа, во-первых, должна быть выяснена продолжительность отдельных процессов, а во-вторых, должны быть установлены сроки окончания процессов. Ниже приводятся отдельные рабочие шаги временого анализа.
• Прежде всего для каждого процесса оценивается необходимое для его осуществления время (рабочие часы, рабочие недели или месяцы). Чтобы суметь произвести точную оценку времени, необходимо воспользоваться, если это возможно, опытными или экспертными знаниями.
• После того как для каждого процесса будет установлена продолжительность и отдельные процессы будут упорядочены посредством структурного анализа, можно приступать к определению начальных и конечных сроков отдельных процессов. Сперва сроки устанавливаются исходя из начала проекта (так называемый поступательный расчет), а затем — исходя из его окончания (так называемый обратный расчет).
• В рамках поступательного расчета определяется предполагаемая общая продолжительность работы над проектом при помощи структурного анализа, затем она пересчитывается на календарные сроки (здесь следует быть внимательнее с субботами, воскресеньями, периодом отпусков и т. д.). По аналогии с первым процессом вслед за ним и далее друг за другом для каждого процесса определяется самый ранний момент окончания (FEZ). FEZ каждого отдельного процесса автоматически означает самый ранний начальный момент (FAZ) процесса, непосредственно следующего за ним.
С помощью поступательного расчета можно точно определить самый ранний из возможных сроков начала мероприятия. Следующая схема (рис. 6.3) призвана пояснить такое положение вещей с помощью примера.
Процесс 1: Установка концертной сцены. Продолжительность: 3 дня. Начало: 09.04.2001 г.
Процесс 2: Установка музыкальной техники. Продолжительность:
2 дня.
Процесс 3: Установка светотехники для шоу. Продолжительность: 4 дня.
Процесс 4: Генеральная репетиция шоу, включая музыку и световые эффекты. Продолжительность: 2 дня.
Зависимости. Процесс 1 должен завершиться прежде, чем можно будет начать процессы 2 и 3. Процессы 2 и 3 могут осуществляться параллельно и должны быть завершены, прежде чем станет возможно запустить процесс 4.
Рис. 6.3. Поступательный расчет
• По завершении поступательного расчета исходя из
момента
окончания проекта в целом описанные
выше действия осу
ществляются в обратной
последовательности.
Если срок окончания event уже определен (например, на основе стратегических рассуждений), такой срок используется в сетевом плане как самый поздний момент окончания (SEZ), в других случаях в качестве SEZ берется FEZ последнего процесса.
Как результат обратного расчета для каждого отдельного процесса получают самый поздний момент начала (SAZ) и самый поздний момент окончания (SEZ).
• В каждом процессе содержится «буферный запас
времени»,
который получается из сравнения
самого раннего и самого
позднего возможных допустимых
моментов рассматриваемых
процессов. Буферные запасы времени
служат для того, чтобы
выравнивать задержки, не влияя на
общую продолжитель
ность проекта. В дальнейшем путем
сравнения поступатель
ного и обратного расчетов может быть
разработан так назы
ваемый «критический путь» проекта.
«Критическим путем»
можно считать цепочку процессов, в
которой не обнаружива
ется буферных запасов времени,
отсрочка любого процесса
внутри данной цепочки неизбежно
влечет за собой сдвижение
срока окончания процесса в целом. Из
этого следует, что процессам в
пределах «критического пути» временного планирования должно уделяться особое
внимание, поскольку в сфере event-менеджмента срок окончания мероприятия играет решающую роль и все действия направлены на
соблюдение этого срока.
Рис. 6.4. Сетевой план
В заключение рассмотрим приведенный выше пример сетевого плана («узелковая сетка процессов») с включением буферных запасов времени и «критического пути» (рис. 6.4).