7.4.1. Концепция event
Контрольная таблица 1: Концепция event и общее планирование
|
Инициирование / старт |
Начало: Состояние: |
||||
|
Ответственный: |
Заместитель: |
|
|||
|
Примерная концепция event и планирование |
|
|
|
||
|
|
Тема |
Результат |
Кто |
Когда |
№ |
|
|
Основная идея (event, время) |
|
|
|
|
|
|
Стартовая команда |
|
|
|
|
|
|
Фазовый план |
|
|
||
|
|
Цели event-мероприятия |
|
|
|
|
|
|
Факторы успеха |
|
|
|
|
|
|
Масштабы |
|
|
|
|
|
|
Концепция проведения event |
|
|
||
|
|
Основная идея и ответственность: • планирование проекта • календарное планирование • стратегия и маркетинг • ресурсы и затраты • логистика • общие условия • риски и безопасность |
|
|
|
|
|
|
Получение информации: • акционеры • опытные данные |
|
|
|
|
|
|
Запись планирования |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
||
|
|
i |
|
|
|
|
|
|
|
|
I 1 |
||
|
Исполнено: |
Примечания: |
|
|
Контрольная таблица 2: Фазовый план
|
Фазовый план — примерная концепция (Инициирование) |
Начало: Состояние: |
||||
|
Ответственный: |
Заместитель: |
||||
|
Примерное определение запланированных фаз н сроков |
|||||
|
Тема |
|
Результат |
Кто |
Когда № |
|
|
ВО: Идея |
|
|
|
|
|
|
Инициирование |
|
|
|
|
|
|
В1: да/нет |
|
|
|
|
|
|
Старт |
|
|
|
|
|
|
! В2: вперед/стоп |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
ВЗ: точка невозвращения |
|
|
|
|
|
|
Пуск |
|
|
|
|
|
|
В4: открытая дверь |
|
|
|
|
|
|
Действие |
|
|
|
|
|
|
В5: Окончание |
|
|
|
|
|
|
Последействие |
|
|
|
|
|
|
В6: Завершение |
|
|
|
|
|
|
Подведение итогов |
|
|
|
|
|
|
В7: Окончание проекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оттачивание планирования сроков после каждой вехи |
|
|
|
|
|
|
Г |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнено: |
|
Примечания: |
|
|
Контрольная таблица 3: Факторы успеха
|
Факторы успеха |
Начало: Состояние: |
||||
|
|
Ответственный: |
Заместитель: |
|||
|
Определение факторов успеха |
|
|
|
|
|
|
|
Тема |
Результат |
Кто |
Когда |
№ |
|
|
Цели |
|
|
|
|
|
|
Целевые группы (состав) |
|
|
|
|
|
|
Название мероприятия (бренд) |
|
|
|
|
|
|
Вид мероприятия, повод |
|
|
|
|
|
|
Слоган/посыл |
|
|
|
|
|
|
Логотип, CD/CI |
|
|
|
|
|
|
USP, конкуренты |
|
|
|
|
|
|
Анализ шансов на рынке |
|
|
|
|
|
|
Стратегия маркетинг-микс, включая: • продукт
(место проведения, • цены
(входная плата, цены на еду • дистрибуция
(приглашения, продажа • коммуникация
(реклама, продвиже |
|
|
|
|
|
|
Спонсирование |
|
|
|
|
|
|
Организация стратегии и реализации |
|
|
|
|
|
|
Контроллинг (управление/контроль) |
|
|
|
|
|
|
Заключительный отчет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнено: |
Примечания: |
|
|
Контрольная таблица 4: Определение целей
|
Определение целей |
Начало: Состояние: |
|
|
||
|
Ответственный: |
Заместитель: |
|
|
||
|
Определение целей и методы измерения успеха |
|
|
|
||
|
|
Тема |
Результат |
Кто |
Когда |
№ |
|
|
Целевая группа, в том числе: • география (город/пригород) • возраст • пол • доход, образование, профессия • семейное положение |
|
|
|
|
|
|
Сферы деятельности (общепит, СМИ, ведомства) |
|
|
|
|
|
|
Количество посетителей, ход мероприятия, распределение посещаемости по времени |
|
|
|
|
|
|
Товарооборот |
|
|
|
|
|
|
Бюджет |
|
|
|
|
|
|
Доход/прибыль/результат |
|
|
|
|
|
|
Контакты с прессой и др. СМИ |
|
|
|
|
|
|
Удовлетворенность посетителей |
|
|
|
|
|
|
Методы измерения достижения цели (например, определение количества посетителей путем подсчета; Обработка данных по товарообороту, прибыли; исследование конъюнктуры рынка; разбор материалов прессы и т. д.) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнено: |
Примечания: |
|
|
Контрольная таблица 5: Масштабы
|
Классификация масштабов |
Начало: Состояние: |
|
|
||
|
Ответственный: |
Заместитель: |
|
|
||
|
Оценка масштабов event- мероприятия |
|
|
|
|
|
|
|
Тема |
Результат |
Кто |
Когда |
№ |
|
|
Носитель |
|
|
|
|
|
|
Продолжительность: дни |
|
|
|
|
|
|
Вместимость активных участников |
|
|
|
|
|
|
Общее число активных участников |
|
|
|
|
|
|
Среднее число активных участников |
|
|
|
|
|
|
Максимальное число активных участников |
|
|
|
|
|
|
Вместимость посетителей |
|
|
|
|
|
|
Общее количество посетителей |
|
|
|
|
|
|
Среднее количество посетителей |
|
|
|
|
|
|
Максимальное количество посетителей |
|
|
|
|
|
|
Территория |
|
|
|
|
|
|
Коэффициент сменяемости посетителей |
|
|
|
|
|
|
Расходы на персонал (действующие лица) |
|
|
|
|
|
|
Расходы на персонал (планирование, поддержка) |
|
|
|
|
|
|
Поступления |
|
|
|
|
|
|
Затраты без учета расходов на персонал |
|
|
|
|
|
|
Носитель затрат |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнено: |
Примечания: |
|
|
Контрольная таблица 6: Список целей
|
Список целей |
Начало: Состояние: |
|
|
||
|
Ответственный: |
Заместитель: |
|
|
||
|
Количественное и качественное определение |
целей |
|
|
\ |
|
|
|
Тема |
Результат |
Кто |
Когда |
№ |
|
|
Видение |
|
|
|
|
|
|
Идейные цели |
|
|
|
|
|
|
Целевая группа |
|
|
|
|
|
|
Количество охваченных лиц |
|
|
|
|
|
|
Общественность |
|
|
|
|
|
|
Донесение информации |
|
|
|
|
|
|
Эффект рекламы |
|
|
|
|
|
|
Степень известности |
|
|
|
|
|
|
Прибыль |
|
|
|
|
|
|
Выручка |
|
|
|
|
|
|
Инициирование |
|
|
|
|
|
|
Контакты |
|
|
|
|
|
|
Активизация, мотивация |
|
|
|
|
|
|
Влияние, формирование и позиция |
|
|
|
|
|
|
Постановления, документы |
|
|
|
|
|
|
Максимальные издержки, максимальные затраты |
|
|
|
|
|
|
Обучение, работа в команде |
|
|
|
|
|
|
Удовольствие |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнено: |
Примечания: |
|
|
Контрольная таблица 7: План хода event-мероприятия
|
План хода event i |
Начало: Состояние |
■ • |
|
|
|
|
Ответственный: |
Заместитель: |
|
|
||
|
Примерная концепция хода мероприятия |
|
|
|
|
|
|
|
Тема |
Результат |
Кто |
Когда |
№ |
|
|
Концепция отдельных пунктов: • приезд • впуск • приветствие • начало • знакомства • разминка • «гвоздь» программы • пункты программы • закрытие • прощание • отъезд |
|
|
|
|
|
|
Продолжительность отдельных пунктов |
|
|
|
|
|
|
Сроки отдельных пунктов |
|
|
|
|
|
|
Продолжительность и сроки event |
|
|
|
|
|
|
Концепция программы |
|
|
|
|
|
|
Запись программы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
■ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнено: |
Примечания: |
|
|