6.1.3. Структурный рабочий план
Распределение по содержанию проекта, или event-мероприятия, проводится посредством так называемого рабочего структурного плана (структурный план проекта (СПП), или WBS (work breakdown structure). Он охватывает все без исключения виды деятельности, которые надо осуществить в общем проектном процессе. Отдельные текущие задачи объединяются в рабочие пакеты, а рабочие пакеты, в свою очередь, складываются в проектные составляющие. Тем самым достигается разделение большого проекта «Мероприятие» на маленькие обозримые проектные составляющие. Исходя из этого дадим краткое определение составляющей СПП на примере проектной составляющей логистики.
• Рабочий пакет.
Множество сочетающихся видов деятельности (например, подготовка необходимой инфраструктуры). Иерархическая структура рабочих пакетов образует структурный план работ.
• Задана/действие.
Наименьшая единица работы, которую необходимо выполнить в рамках проекта (например, подключение санитарного оборудования к каналам подачи и слива воды). Рабочий пакет самого низкого уровня.
• Проектная составляющая.
Часть проекта, содержащая рабочие пакеты и/или более мелкие части проекта. Рабочий пакет высокого уровня.
У каждой проектной составляющей, а также у каждого рабочего пакета имеется свое ответственное лицо. Реализация отдельного рабочего пакета должна планироваться и осуществляться как самостоятельный проект.
Отдельные проектные составляющие применительно к event-ut-неджменту рассмотрены в разделе «Области задач».