2.3.1.2. Масштабы
Следующий график (рис. 2.5) призван помочь определить место запланированного мероприятия в зависимости от его величины.
Важнейшие критерии масштабов события следующие:
• исполнители (массовость, расходы);
• сервис (охват, количество задействованных лиц, затраты);
• численность посетителей с дифференциацией между общей, пиковой и средней численностью.
Рис. 2.5. Средняя и пиковая численности посетителей
Таким образом, мы имеем представленные в табл. 2.2 критерии масштабов мероприятия.
Таблица 2.2. Спектр мероприятий
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Минимум |
: Максимум (примерный) |
|
Пассивный потенциал участия (вместимость) |
Мало |
100 000 |
|
Коэффициент сменяемости посетителей |
! 1 (все присутствуют) |
1100 |
|
Общая численность посетителей Затраты без учета персонала |
Мало |
1 000 000 |
|
Количеством можно пренебречь |
Несколько млн евро |
|
|
Расходы на персонал Организатор |
Человеко-дни Частное лицо |
Человеко-годы Организация или объединение |
В качестве экстремального примера можно привести мега-event — выставку Ехро-2000 в Ганновере, продолжавшуюся 153 дня. Количество посетителей за это время превысило 40 млн. Ежедневно выставку посещали 300 000 человек. Совокупный event состоял из множества единичных исключительных событий, при этом каждый отдельный посетитель имел возможность пережить лишь малую часть общего событийного ряда. С точки зрения посетителей само пребывание на выставке уже было подлинным грандиозным событием.
2.3.1.3. Примеры
Некоторые типичные примеры представлены в табл. 2.3.
Таблица 2.3. Примерный спектр мероприятий
|
|
Конференция, семинар, обучение |
Частный праздник, юбилей |
Спортивный праздник, день города, музыкальный праздник |
Экскурсия, палаточный лагерь |
День открытых дверей |
|
Продолжительность, дни |
3 1200 |
1/2 |
3 |
1-30 |
1 |
|
Исполнители |
1 |
1000 |
3 |
200 |
|
|
Конференция, семинар, обучение |
Частный праздник, юбилей |
Спортивный праздник, день города, музыкальный праздник |
Экскурсия, палаточный лагерь |
День открытых дверей |
|
Планирование, поддержка |
20 |
1 |
100 |
5 |
300 |
|
Посетители в момент пика |
200 |
100 |
10 000 |
50 |
2000 |
|
Общая численность посетителей |
300 |
100 |
30 000 |
50 |
3000 |
|
Организатор |
Фирма |
Частное лицо |
Объединение |
Объединение |
Фирма |
Соответствующая контрольная таблица дает возможность охарактеризовать запланированное исключительное событие (event) согласно его величине.