2.5.5. Критерии
Чтобы спланировать и оценить денежный успех, следует учитывать не только значимые для мероприятия поступления (включая спонсорский вклад) и затраты (включая пошлины и сборы), но и такие дополнительные моменты, как налоги и субсидии.
Табл. 2.10, 2.11 представляют основные позиции для оценки затрат.
Таблица 2.10. Обзор расходов для планирования и подведения итогов
|
Расходы |
Расходы на материальные средства и сторонний персонал |
Расходы на собственный персонал |
|
Организация |
|
|
|
Приглашения, PR |
|
|
|
Затраты на проезд |
|
|
Расходы |
Расходы на материальные средства и сторонний персонал |
Расходы на собственный персонал |
|
Дистрибуция, талоны, торговля |
|
|
|
Логистика |
|
|
|
Инфраструктура, снабжение, ликвидация отходов |
|
|
|
Продовольственное снабжение |
|
|
|
Помещение |
|
|
|
Исполнители |
|
|
|
Event |
|
|
|
Пошлины и сборы |
|
|
|
Налоги |
|
|
|
Итого: |
|
|
Таблица 2.11. Обзор поступлений для планирования и подведения итогов
|
Поступления/выручка |
Финансовые средства |
Персонал |
|
Вход |
|
|
|
Спонсоры |
|
|
|
Дарители, добровольное сотрудничество |
|
|
|
Субсидии/дотации |
|
|
|
Бюджет, носители (maximum) |
|
|
|
Общая сумма поступлений |
|
|
|
Резерв (обязательный minimum 10 %) |
|
|
Денежные суммы должны подразделяться на постоянные или переменные величины либо комбинироваться в сценариях по два (minimum — maximum) или три (minimum — ожидаемое — maximum) значения. При этом для minimum и maximum в результате продаж должны быть определены, соответственно, минимальные и максимальные значения. Эти крайние значения вытекают
из оптимистических либо пессимистических сценариев. В качестве ожидаемого значения может быть взято самое правдоподобное и убедительное (максимальная вероятность), среднее значение (ожидаемое) или медиана (значение которой в каждом отдельном случае может сокращать либо увеличивать вероятность на 50 %). Учитывая, что в event-мероприятиях имеют место неопределенности, данные нюансы значимы только при точной оценке. Важно противопоставить оптимистическому и пессимистическому значениям реальную и убедительную оценку.