Контрольная таблица 20: Контроллинг затрат
|
Контроллинг затрат (проводится в каждой фазе) |
Начало: Состояние: |
|
|
||
|
Ответственный: |
Заместитель: |
|
|
||
|
Контроллинг общих проектных затрат |
|||||
|
|
Тема |
Результат |
Кто |
Когда |
№ |
|
|
Определение надлежащих затрат путем оценки расходов на отдельные рабочие пакеты к намеченному моменту времени |
|
|
|
|
|
|
Получение к намеченному сроку от ответственных за отдельные рабочие пакеты отчетов о текущих расходах на персонал и затратах на имущество в расчете на один рабочий пакет |
|
|
|
|
|
■ |
В случае, если рабочий пакет не завершен, — оценка затрат путем определения степени исполненности рабочего пакета к намеченному сроку |
|
|
|
|
|
|
Учет возможных искажений сведений о затратах по отдельным пунктам |
|
|
|
|
|
|
Проведение сравнения того, что должно быть, с тем, что есть |
|
|
|
|
|
|
Представление и обсуждение контроллинга затрат в команде проекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнено: |
Примечание |
|
|
Контрольная таблица 21: Затраты
|
Затраты |
Имущественные средства и затраты на собственный персонал |
Персонал со стороны |
|
Организация |
|
|
|
Приглашения, PR |
|
|
|
Дорожные расходы |
|
|
|
Дистрибуция, билеты, продажи |
|
|
|
Логистика |
|
|
|
Инфраструктура |
|
|
|
Снабжение и устранение отходов |
|
|
|
Продовольственное снабжение |
|
|
|
Помещение |
|
|
|
Исполнители |
|
|
|
Event |
|
|
|
Взносы, страхование |
|
|
|
Налоги |
|
|
|
Итого затраты: |
|
|
|
Поступления |
Финансовые средства |
Сотрудничество |
|
Входная плата |
|
|
|
Спонсоры |
|
|
|
Пожертвования, добровольные помощники |
|
|
|
Дотации, средства меценатов |
|
|
|
Бюджет, носитель (максимум) |
|
|
|
Итого поступления: |
|
|
|
Остаток/резерв (должен быть как минимум 10 %) |
|
|