6.3.3. Контроль времени/сроков
В рамках менеджмента мероприятий контроль времени и сроков приобретает особое значение, поскольку event-мероприятие в целом приурочено к определенному моменту времени.
В качестве средства для этого, наряду с контрольными таблицами или усовершенствованными модификациями полосного планирования, предлагается анализ тенденции развития вех.
|
|
|
Рис. 6.6. Анализ тенденции развития вех |
Анализ тенденции развития вех является очень простой и надежной возможностью для представления нарушений сроков. Он призван обеспечивать контроль намеченных планом сроков для вех. С этой целью на графике на каждый контрольный срок наносится намеченный планом срок и сроки соединяют линиями (рис. 6.6).
Построение графика можно описать посредством следующих шагов.
• Сначала на вертикальную ось наносятся намеченные сроки вех (Тплан).
• На каждый рассматриваемый момент времени Тсегодня накладывается срок исполнения вехи с нанесением на горизонтальную ось. Движение происходит над биссектрисой, так как веха или достигается, или находится в будущем.
С помощью данного метода очень легко распознаются тенденции отклонений. Ответственные за тот или иной участок проекта или выполнение задачи обязаны докладывать о причинах отклонений руководителю проекта. В рамках возникающей по этому поводу дискуссии выясняются причины (например, недостаток компетентности, смещение приоритетов и т. п.), после чего предпринимаются необходимые меры по корректировке. Поскольку угрозу проекту могут составлять нарушения сроков партнерами, руководитель проекта должен проявить твердость в отстаивании своих интересов, способность пойти на конфликт, а от ответственных за отдельные участки может потребоваться умение критиковать и осознание собственного достоинства. В следующем разделе будут подробнее освещены техники менеджмента.