Ускоренное получение денежных средств по счетам дебиторов с помощью системы оптового обслуживания арендованных почтовых ящиков
"Первая теннессийская"
В любом коммерческом деле быстрое получение денежных средств по счетам дебиторов имеет большое значение. "Первая теннессийская" система оптового обслуживания арендованных почтовых ящиков достигает этой цели рентабельным способом за счет сокращения почтового флоута и ускоренного инкассирования чеков.
Предоставляя предприятиям возможность быстро и эффективно производить сбор денежных средств, наша система оптового обслуживания арендованных почтовых ящиков ускоряет процесс обработки счетов дебиторов. В почтовом отделении отведен специальный индекс для клиентов, использующих арендованные ящики, и выемка корреспонденции производится через каждые два часа, существенно сокращая, таким образом, почтовый флоут. Кроме того, мы заключили особое соглашение с Federal Express, позволяющее производить инкассирование чеков быстрее, чем это делает большинство банков в стране.
По тем компаниям, которые могут получать электронные сообщения, информация, содержащаяся в счетах-фактурах, вводится в компьютерную систему "Первой тен-нессийской" и передается адресату в тот же день. Этот вариант особенно полезен тем компаниям, которым необходимо иметь оперативную информацию по счетам-фактурам до отгрузки товара или производить корректировку размеров кредита. "Процедура достаточно проста, — рассказывает специалист по управлению денежными средствами "Первой теннессийской". — Наши клиенты отсылают денежные переводы по адресу арендованного почтового ящика, которому присвоен специальный индекс "Первой теннессийской". Мы производим выемку корреспонденции, вскрываем конверты, обрабатываем денежные переводы согласно указаниям фирм и депонируем чеки непосредственно на их банковские счета. В тот же день мы сообщаем предприятиям общую сумму депозита и направляем им вспомогательные данные для регистрации поступлений по счетам дебиторов в бухгалтерских книгах". Эта уникальная система управления совершенствует поступление доступных денежных средств, сокращает время их сбора, уменьшает кредитный риск, ускоряет поступление денежных средств по счетам кредиторов и устраняет необходимость внутренней обработки документации перед депонированием.
Источник. Перепечатано с разрешения First Tennessee Business Review, Vol. 9:2 (Spring 1999), p. 4. © Copyright 1999, First Tennessee Bank.