Электронные платежи
Компания General Electric всегда стремилась к "электронизации" своих платежей. Данные по компании General Electric, используемые в кейсе Gartner CS-13-4085 (май 2001 года), свидетельствуют о том, что примерно 70% обращений в ее отдел учета кредиторской задолженности поступали от ее же менеджеров, которым требовалось выяснить текущий статус платежей тех или иных поставщиков; еще 20% обращений поступали от самих поставщиков, которых интересовали те же вопросы. Кроме того, персонал General Electric тратил свыше 50% своего времени на проверку соответствия счетов-фактур заказам на покупку и квитанциям на отгрузку. Финансовые менеджеры General Electric понимали, что заменой бумажных чеков на электронные платежи можно добиться значительной экономии затрат. Лишь денежные скидки от поставщиков за своевременную оплату заказов обеспечивали компании годовую экономию порядка 2 млрд. долл.
Несмотря на то что General Electric наладила EDI-отношения (electronic data interchange — электронный обмен данными) с некоторыми из своих крупных поставщиков, руководители компании осознают, что они не могут требовать от своих средних и мелких поставщиков поддерживать дорогостоящую модель EDI. Поэтому они внедрили у себя систему электронного представления счетов-фактур (electronic invoice presentment — EIP), основанную на использовании World Wide Web, сообщив своим поставщикам, что General Electric будет производить оплату в 15-дневный срок в обмен на предоставление 1,5%-ной скидки, если счета-фактуры будут предоставляться в электронном виде с использованием системы электронного представления счетов-фактур (EIP) General Electric. Счета-фактуры, представленные в бумажном виде, будут оплачиваться в течение 60 дней. На протяжении шести месяцев свыше 15 тысяч поставщиков General Electric (которые составляют 45% всех ее поставщиков) перешли на использование системы электронного представления счетов-фактур (EIP). В течение того же периода General Electric сократила свои затраты на обработку кредиторской задолженности примерно на 12%.
Источник. Статья Suzanne Hurt, "Why Automate Payables and Receivables?" Strategic Finance (April 2003), p. 33-35. (www. s t r a t e g i c f inancemag. com). Защищено законом об охране авторских прав © 2003 Ш А . Используется с разрешения.