Классификация : чем управлять
Как мы уже отмечали, в типичной производственной компании обычно существует несколько разных типов товарно-материальных запасов: "незавершенное производство", "в пути", "сырье и материалы" и "готовая продукция". Однако запасы могут классифицироваться и другим способом: по долларовой стоимости инвестиций, сделанных в них фирмой.
Если бы фирме пришлось классифицировать товарно-материальные запасы по уменьшению их стоимости на единицу запасов, то мы получили бы кривую кумулятивного распределения, изображенную на рис. 10.5.
Мы видим, что в фирме, описанной с помощью этого рисунка, запасы группы А, на долю которой приходится всего около 15% общего количества товарно-материальных запасов, приходится 70% их стоимости. Следующие 30%, т.е. группа В, составляют 20% от стоимости товарно-материальных запасов. И наконец, более чем на половину всех запасов, т.е. на 55%, приходится всего 10% их совокупной стоимости.
Основываясь на этой типичной схеме, в соответствии с которой относительно незначительная доля товаров и материалов составляет подавляющую часть общей стоимости товарно-материальных запасов, представляется целесообразным, что фирма должна уделять больше внимания управлению более дорогой номенклатурой запасов. Для этого следует присвоить им классификационный индекс А и производить проверку товаров и материалов этой группы чаще других. При этом
товарами группы В и С можно управлять менее тщательно и проверять их реже. Такую систему часто и небезосновательно называют ABC-методом управления товарно-материальными запасами (ABC-method of inventory control).
Рис. 10.5. Распределение товарно-материальных запасов по их стоимости
ABC-метод управления товарно-материальными запасами (ABC method of inventory control)
Метод, в соответствии с которым управлению дорогими элементами товарно-материальных запасов уделяется больше внимания, чем управлению дешевыми.
При разработке плана классификации нередко следует учитывать не только денежную оценку товара (или материалов), но и другие факторы, например, не является ли какое-либо наименование товарно-материальных запасов критическим, так называемым узким местом, либо не грозит ли ему опасность быстрого устаревания. Главная задача, однако, заключается в том, чтобы все виды товарно-материальных запасов были классифицированы таким образом, чтобы обеспечить более частую и тщательную проверку наиболее дорогих товаров и материалов5. Таким образом, правильно выбранный метод классификации товарно-материальных запасов представляет собой одну из основ формирования надежной системы управления товарно-материальными запасами.
Читатели, смотревшие классический телевизионный сериал "Чертова служьа в госпитале Mash", очевидно, помнят эпизод, когда врачи и медсестры сортируют поступающих раненых солдат по тому, кто из них нуждается в первоочередной медицинской помощи. Фирма, подразделяя свои товарно-материальные запасы на группы А, В и С, по сути, выполняет такую же сортировку.