Управление товарно - материальными запасами и их регулирование
Товарно-материальные запасы связывают между собой процессы производства и реализации продукции. Любая производственная фирма должна иметь определенные товарно-материальные запасы на производственной стадии, известные под названием "незавершенное производство". Хотя товарно-материальные запасы других типов — "в пути", "сырье и материалы" и "готовая продукция" — в строгом понимании не настолько обязательны, их наличие способствует повышению гибкости любой компании. Так, запасы "в пути" — т.е. запасы между различными стадиями производства и хранения — позволяют намного эффективнее использовать производственные графики и различные ресурсы. Без товарно-материальных запасов данного типа каждый этап производства должен был бы ожидать, пока не будет закончено изготовление изделия на предыдущем этапе. Высокая вероятность того, что такая ситуация может стать источником задержек в процессе производства и простоев, выступает стимулом, побуждающим фирмы иметь какое-то количество товарно-материальных запасов "в пути".
Благодаря товарно-материальным запасам обеспечивается гибкая закупочная политика фирмы. Без них компаниям приходилось бы приобретать товары без резерва ("в обрез"), т.е. в строгом соответствии с потребностями производства и производственным графиком. Далее, наличие запасов готовой продукции обеспечивает гибкость производственных графиков и маркетинговых мероприятий. Благодаря им объем производства не должен основываться непосредственно на объемах продаж. Большие товарно-материальные запасы готовой продукции позволяют эффективнее реагировать на покупательский спрос. Ведь если запасы какого-либо товара оказываются недостаточными, продавец может лишиться определенного объема продаж в данное время либо в будущем. Таким образом, мы видим, что фирмы имеют веские причины для создания всех упомянутых выше типов товарно-материальных запасов.
Можно назвать несколько основных преимуществ, обусловленных увеличением товарно-материальных запасов. Так, компания может достичь эффекта масштаба производства, повысить эффективность закупочной политики и увеличить скорость выполнения заказов, т.е. наличие больших запасов повышает гибкость фирмы. Наиболее очевидными недостатками являются общие затраты на хранение товарно-материальных запасов, куда входят как непосредственно складские затраты (хранение и переработка), так и упущенная прибыль в связи с тем, что часть капитала предприятия связана этими запасами и не может быть инвестирована по требуемой ставке доходности. Следует помнить и еще об одном недостатке: опасности устаревания товара. Однако, учитывая все перечисленные выше преимущества, производственный и коммерческий директора компании обычно склонны приветствовать создание относительно больших товарно-материальных запасов. Кроме того, менеджеры по закупкам при приобретении товаров большими партиями, как правило, получают скидки, поэтому они также обычно согласны создавать крупные запасы. Именно финансовый руководитель должен сдерживать излишнее стремление других специалистов в данном направлении. Обычно для этого следует выполнить анализ текущих издержек на товарно-материальные запасы, а также затрат на их хранение и обработку.
В последние годы финансовые руководители получили дополнительную поддержку их скептического отношения к созданию больших товарно-материальных запасов благодаря внедрению изобретенной в Японии системы управления запасами, получившей названиеJLT (Just-in-Time — "точно в срок"). Эта система положила конец общепринятому мнению о том, что крупные товарно-материальные запасы являются своего рода буфером, способным защитить компанию от неопределенности. Основная идея JIT заключается в выпуске (или получении) необходимой единицы продукции (или сырья) именно в тот момент, когда в ней возникает потребность, или "точно в срок". Благодаря такому подходу товарно-материальные запасы всех перечисленных выше типов могут быть сведены к минимуму, а в некоторых случаях даже до нулевого уровня. Одним из наиболее очевидных преимуществ в результате использования системы J IT является сокращение текущих издержек на товарно-материальные запасы. Однако на эту систему возлагаются большие надежды и в других аспектах, например в сфере повышения производительности, качества продукции и гибкости производства.
Так же как в случае с дебиторской задолженностью, товарно-материальные запасы следует увеличивать только до тех пор, пока достигаемая в результате экономия превышает общие затраты на владение дополнительными запасами. Нужный баланс достигается на основе приблизительной оценки размера фактической экономии, затрат на хранение и обработку дополнительных товарно-материальных запасов и уровня эффективности их регулирования. Очевидно, что для достижения оптимального соотношения необходимо, чтобы такие разные области деятельности фирмы, как производство, маркетинг и финансы, были сфокусированы на выполнении общих основных целей. Далее вашему вниманию предлагается обзор различных принципов управления товарно-материальными запасами, на основе которых можно достичь такого оптимального соотношения.