Метод " точно в срок "
В последнее время в некоторых отраслях промышленности в производственном процессе все шире применяется так называемый метод управления товарно-материальными запасами по принципу точно в срок (JIT — just-in-time).
"Точно в срок" (JIT — just-in-time)
Метод контроля и управления товарно-материальными запасами, в соответствии с которым запасы приобретаются и вводятся в производство точно в тот момент, когда в них возникает необходимость,
Таким образом, философия управления по методу JIT сосредоточивает специалистов на "протягивании" товарно-материальных запасов через производственный процесс "по мере надобности", а не на "проталкивании" их по принципу "по мере выпуска". Для такого подхода требуется очень точная информационная система в сфере производства и товарно-материальных запасов, максимально эффективная закупочная система и система обработки запасов, а также предельно надежные поставщики. Конечно, запасы сырья, товаров и материалов в пути ни при каких условиях не могут достичь нулевого уровня, но, несмотря на это, понятие "точно в срок" представляет собой один из наиболее эффективных путей сокращения товарно-материальных запасов. О д н а к о цель J IT не ограничена и с к л ю ч и т е л ь н о их сокращением, она состоит еще и в повышении производительности и гибкости производства, а также в улучшении качества выпускаемой продукции.
• Экономичный размер заказа в рамках системы JIT. На первый взгляд может показаться, что система "точно в срок", — которая позволяет до минимума сократить товарно-материальные запасы и в конечном итоге свести экономичный размер заказа на определенный товар или материал до одной единицы, — находится в прямом конфликте с моделью EOQ. Однако это не так. Например, система "точно в срок", с одной стороны, отвергает сам подход, что расходы на заказ (т.е. канцелярские расходы, затраты на приемку и проверку товаров и материалов, затраты на составление графиков и наладку оборудования) постоянно остаются на каком-то определенном уровне. Постоянные меры по снижению этих затрат, перечисленные ниже, — это неотъемлемая часть системы "точно в срок".
• С целью сокращения времени и стоимости приемки товаров и материалов на производстве все чаще используются небольшие специальные разгрузочные машины с заданной последовательностью разгрузки.
• Принимаются всевозможные меры, заставляющие поставщиков поставлять сырье без дефектов, что позволяет сократить (либо вообще уничтожить) затраты на контроль качества поступивших материалов.
• Производится модификация продукции, оборудования и производственных процедур с целью сокращения времени наладки и затрат на нее.
Если фирме удается сократить упомянутые выше затраты, составляющие расходы на заказ, она может добиться сглаживания кривой общих расходов на заказ, которую мы видим на рис. 10.7. Это способствует тому, что точка
Q*, т.е. точка оптимального размера заказа, смещается влево, приближаясь к идеалу в соответствии с подходом "точно в срок", а именно к размещению заказа на одну единицу запасов. Кроме того, постоянные мероприятия, направленные на сокращение задержек поставок, неэффективности производства и ошибок в прогнозе будущего объема сбыта, позволяют сократить, а порой и вовсе отказаться от содержания резервного запаса. То, насколько близко компании удается приблизиться к идеалу по методу "точно в срок", зависит от типа производственного процесса и характера отрасли промышленности основных поставщиков компании, но в целом такое направление является верным для большинства производственных фирм.
Контроль товарно-материальных з а п а с о в п о м е т о д у J I T , управление ц е п я -ми поставок и Интернет. Контроль товарно-материальных запасов по методу JIT можно рассматривать как одно из звеньев в цепи действий, ассоциирующихся с прохождением товаров от стадии сырья до конечного пользователя или клиента. Все эти действия в совокупности называются промьппленными (business-to-business, или В2В) типами сделок. Если вы хотите купить определенный тип химического материала для использования в своем производственном процессе, то можете указать свою точную потребность в этом химическом материале на химической промышленной бирже (В2В exchange). Затем ряд поставщиков начинают сражаться за получение данного контракта. Подобный аукционный метод значительно сокращает объем "бумажной работы", а также прочие затраты, связанные с поиском наиболее выгодной цены. Это, наряду с конкуренцией между поставщиками, способно значительно сократить ваши издержки. Уже создан ряд промышленных бирж для широкого спектра продуктов. Регулярно появляются новые промышленные биржи. Еще раз следует подчеркнуть, что рассматриваемые исходные материалы могут быть относительно стандартизированными, что существенно облегчает работу Интернет-бирж.