Контроль за выполнением проекта : отслеживание реализации проекта. Завершающий аудит проекта (post-completion audit)
Нормальное сравнение фактических затрат и выгод, полученных в результате реа-•изации проекта, с первоначальными оценками. Важным элементом такого аудита гвляется обратная связь, т.е. результаты аудита необходимо передать соответствующему персоналу, что даст возможность улучшить качество будущих решений в с ф е р е инвестиций.
Процесс планирования долгосрочных инвестиций не должен заканчиваться госте принятия решения о начале реализации проекта. Непрерывный монито-оинг проекта — это очередной необходимый шаг, который призван обеспечить :ощий успех этого проекта. Таким образом, компании должны отслеживать ход : еализации проекта, а после завершения всех достаточно крупных инвестиционных проектов, стратегически важных проектов (независимо от их масштабов) и некоторой части более мелких проектов необходимо выполнить так называемый завершающий аудит (окончательная оценка) (post-completion audit). Анализ хода выполнения проекта, или отчеты о состоянии проекта, могут обеспечивать — особенно на стадии реализации проекта — своевременную информацию : потенциальном перерасходе средств, недополучении доходов, неверных исходных предположениях и даже о полном провале проекта. Информация, полученная в результате анализа хода выполнения проекта, может привести к пересмотру прогнозов, принятию мер для улучшения качества проекта или отказу от дальнейшей его реализации.
Завершающий аудит позволяет руководству фирмы определить, насколько 'лизкими к первоначальным оценкам проекта оказались фактические результаты его реализации. Если анализ хода выполнения проекта и завершающий аудит выполнены правильно, их результаты помогают выявить слабые места з прогнозировании, а также многие важные факторы, которые, возможно,
не были учтены на стадии принятия решения. При хорошо налаженной системе обратной связи любые уроки, которые удается извлечь в результате анализа реализации проекта и завершающего аудита, можно использовать для улучшения качества будущих решений, принимаемых в сфере инвестиций.
Georgia-Pacific и мониторинг проектов
Помимо оценки инвестиционных проектов, которая выполняется до начала инвестиций, мы анализируем крупные инвестиции по ходу реализации проектов и/или после их завершения. Этот анализ выполняется с целью сравнения фактического графика инвестиций и их величины, цен на продукцию, затрат на сырье и других важных факторов успеха с наметками, выполненными на стадии изучения соответствующих инвестиционных предложений. Результаты этого анализа (представляемые периодически на рассмотрение совета директоров корпорации) имеют решающее значение для постоянного получения информации и понимания риска, связанного с будущими инвестициями. Полученные таким образом знания определяют нашу способность задействовать капитал акционеров корпорации на тех н а п р а в л е н и я х , где он вероятнее всего даст нам в о з м о ж н о с т ь получать п р и б ы л ь .
Источник. Georgia-Pacific Corporation—Georgia-Pacific Group, 1998 Annual Report, p. 27-28. © 1998 Georgia-Pacific Corporation—Georgia-Pacific Group. Используется с разрешения. Все права защищены.
Мониторинг инвестиционного проекта может также оказывать важное психологическое воздействие на руководство фирмы. Если, например, менеджеры знают заранее, что все их решения в сфере инвестиций будут тщательно отслеживаться, они наверняка постараются, чтобы их прогнозы оказались более реалистичными, а первоначальные оценки — более близкими к действительным результатам. Кроме того, возможно, что в контексте формального процесса анализа реализации проекта менеджерам будет легче отказаться от "провального"варианта.